Redacción
Felicidades, ¡te casas! El camino hacia el «sí, quiero» está lleno de decisiones emocionantes, pero también puede ser abrumador. La clave para mantener la calma es la organización y la delegación.
Hemos dividido el proceso en fases sencillas, con un cronograma realista que te ayudará a gestionar cada tarea sin que el estrés te quite el sueño. Recuerda: esta es tu celebración, y la única regla es que refleje vuestro amor.
FASE I: Los Fundamentos (12 a 18 meses antes). Esta fase es la más importante porque sienta las bases logísticas y financieras de todo el evento.
Consejos Prácticos para No Enloquecer
- Establecer el Presupuesto (18−15 meses)
Sed brutalmente honestos. Determinad el límite de gasto máximo y destinad un 10% adicional para imprevistos (siempre los hay). Usad una hoja de cálculo compartida.
- Lista de Invitados Preliminar (15−14 meses)
Definid el número aproximado. Este número es vital, ya que dicta el tamaño y el precio del lugar. Aplicad el «Test del Año»: ¿Hemos hablado con esta persona en el último año?
- Elegir Fecha y Estilo (14−12 meses)
Decidid si queréis una boda grande, una microboda o una escapada (elopement). Esto afecta directamente al presupuesto y a la lista. Tened dos o tres fechas alternativas en mente.
- Reservar el Lugar de la Celebración (12 meses)
¡Prioridad máxima! Los lugares de calidad se reservan con un año o más de antelación. Reservad el sitio de la ceremonia y la recepción.
FASE II: Construyendo el Equipo (9 a 11 meses antes)
Con el lugar y la fecha fijados, es el momento de asegurar a los profesionales que darán vida a vuestra visión.
Tarea Clave
Consejos Prácticos para No Enloquecer
- Contratar Catering (o Cocina del Lugar) (11 meses)
Si el lugar no tiene catering interno, reservadlo. Preguntad por opciones veganas/alergias y por el coste del descorche si pensáis traer vuestro propio vino.
- Fotógrafo y Videógrafo (10 meses)
Su estilo debe resonar con el vuestro. Reservad al que os haga sentir más cómodos; estaréis con ellos todo el día. Pedid el paquete con derechos de imagen si queréis total libertad para imprimir.
- Vestido, Traje y Atuendo (9 meses)
Comprad o encargad el vestido o traje. La confección y las pruebas requieren tiempo, a menudo entre 6 y 9 meses. No esperéis al último momento para empezar a buscar.
- Contratar Músicos y DJ (9 meses)
Reservad la banda para la ceremonia y el DJ para la fiesta. Definan una lista de canciones prohibidas (es tan importante como la lista de canciones obligatorias).
FASE III: La Definición de la Experiencia (5 a 8 meses antes)
Entramos en los detalles que definen la atmósfera y la logística para los invitados.
Tarea Clave
Consejos Prácticos para No Enloquecer
- Enviar Save the Date (8 meses)
Especialmente útil si tenéis muchos invitados que viajan. Hacedlo digital o físico.
- Pruebas de Menú y Tarta (6 meses)
Disfrutad de este paso. Elegid el menú final y la tarta. Definan los vinos de maridaje.
- Flores y Decoración (5 meses)
Cread una pizarra de inspiración (mood board) con vuestros floristas y decoradores. Esto ayuda a visualizar el concepto y evita cambios de última hora.
- Trámites Legales / Religiosos (5 meses)
Iniciad la documentación en el Registro Civil o en la parroquia. Preguntad qué plazos y documentos necesitáis (certificados de nacimiento, expedientes matrimoniales, etc.).
FASE IV: La Cuenta Regresiva (1 a 4 meses antes)
El momento de cerrar cifras y enviar las invitaciones formales.
Tarea Clave
Consejos Prácticos para No Enloquecer
- Enviar Invitaciones Formales (3 meses)
Estableced una fecha límite clara de confirmación (RSVP) de un mes antes de la boda. Incluid toda la información clave: hora, ubicación, código de vestimenta y opciones de alojamiento.
- Comprar Alianzas (2 meses)
Dad tiempo para el grabado o ajustes de tamaño.
- Prueba de Vestuario Final (1 mes)
Haced la última prueba con todos los accesorios (zapatos, velo, joyas) para asegurar que todo esté perfecto.
- Planificar la Luna de Miel (1 mes)
Confirmad reservas, comprueba pasaportes y visados. Si el viaje es justo después, aseguraos de que vuestra maleta esté lista.
FASE V: La Última Semana (7 días antes)
Aquí, la regla de oro es DELEGAR. Vuestro único trabajo es relajaros.
Tarea Clave
Consejos Prácticos para No Enloquecer
7 Días: Confirmación Final
Enviad la lista final de asistentes al catering y al lugar. Entregad los asientos finales al coordinador/a o wedding planner.
3 Días: Briefing con Proveedores
Un email o llamada para confirmar horarios de llegada del fotógrafo, DJ y maquillador. No asumáis nada.
2 Días: Pruebas de Belleza
Peluquería, manicura y pedicura. ¡No probéis productos nuevos!
1 Día: Delegar Tareas
Entregad las alianzas, los detalles de boda y cualquier pago pendiente a vuestro padrino, dama de honor o coordinador. Que otra persona sea el punto de contacto para los proveedores.
Día de la Boda: Respirar
Recordad por qué estáis aquí. Tomaros 10 minutos a solas con vuestra pareja antes de entrar a la fiesta para absorber el momento. Es vuestro día.
